専任者がいなくても、採用は止めない。鈴木自工が選んだ「社員ゼロで回る」採用体制

東京・千葉で17拠点を展開し、国産車・輸入車の販売から車検・整備、中古車の買取・販売までを手がける総合カーディーラーの鈴木自工株式会社様。同社では、部長やスーパーバイザーが本業と兼務しながら新卒採用を担ってきました。

専任の採用担当者を置いたこともありましたが、急な退職でまた元の体制に。安定して採用活動を続けられる体制づくりが課題でした。そこで、合同説明会や自社説明会の運営まで任せられるパートナーとして、VOCOにご相談いただきました。

採用業務をワンストップで任せたことによる変化と、2年目に向けた期待について、採用担当者様に伺いました。

プロジェクトの概要

兼務の採用担当、そして専任者の急な退職

ーVOCOにご依頼いただく前、どのような課題がありましたか。

採用担当者　これまでは、部長やスーパーバイザーが中心になって採用活動をしていました。ただ、本業と兼務なので、採用に思うように時間を割けないことが頻発していました。

一度、採用担当の専任者を置いたこともありますが、その社員が急に辞めてしまい、また前の体制に戻ってしまいました。

合説も自社説明会も、社員なしで運営してくれる初めての会社

ー数ある支援会社のなかから、VOCOを選んだ理由を教えてください。

採用担当者　採用のアウトソーシングは、これまでにも頼んでいました。ただ、お願いできたのはマイナビなどの求人サイトの管理と、学生への連絡の代行まで。

VOCOさんは、合同説明会の運営も、自社説明会の運営も、当社の社員なしで回してくれます。そういう会社は、VOCOさんが初めてでした。

月2回が限界だった説明会を、毎週の開催へ

ー具体的には、どのような支援を受けていますか。

採用担当者　当社の採用担当として、多くの業務をワンストップでやってもらっています。

自社説明会は、以前は月2回開くのがやっとでしたが、VOCOさんはオンラインも使って毎週開いてくれるので、本当に助かっています。

選考の途中や内定後のフォローも、これまで自社の社員では十分にできていなかった部分です。そこもお任せしています。

小林　鈴木自工様の採用担当になったつもりで、説明会の運営から選考中・内定後のフォローまで、一貫してお引き受けしています。

社員の負担が減り、説明会の参加者も増えた

ー成果や変化はいかがでしょうか。

採用担当者　1年目は採用期間の途中からの依頼だったので、まだ大きな成果が出たとは言えません。それでも、会社説明会への参加人数はトータルで増えましたし、何より社員の負担が減りました。

ーVOCOのチームには、どのような印象をお持ちですか。

採用担当者　今は小林社長自らが中心になって対応してくれているので、スピード感があります。早く進めたいときは、私への直電もどんどんかかってきます（笑）。

2年目は、目標の設定から一緒に

ー今後、VOCOに期待することを教えてください。

採用担当者　2年目は最初から、VOCOさんが目標の設定と、そのための活動の計画づくりから入ってくれています。成果が出るのを期待しています。

ーどのような企業にVOCOをおすすめしたいですか。

採用担当者　とにかく、自社で採用担当の専任者をつくれない会社ですね。社員の急な退職を心配せず、安定した採用担当の体制をつくりたい会社にも合うと思います。これから自社で採用担当の社員を育てていきたい会社にもおすすめです。

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