会社説明会の資料はどう作る？｜「溢れさせてから削る」作り方と、イベント用・単独説明会用の作り分け

会社説明会の資料は、先輩やうまくいっている会社の型をそのまま踏襲し、そこに自分なりの付加価値を1つ加えて作ります。そのうえで情報を一度溢れさせてから削り、イベント用と単独説明会用の2種類に仕上げます。
資料の中身は、自社をどれだけ深く知っているかで決まります。

「説明会の資料をどう作ればいいか分からない」「イベントでも単独説明会でも同じ資料を使っている」。採用担当がいない中小企業でよく聞く悩みです。私たちは企業の採用担当として年間100回以上イベントに登壇し、そのたびに資料を作り直しています。

結論：情報を溢れさせてから、イベント用と単独説明会用の2種類に削る

資料の作り方は2段階です。

第1段階は、既にある型を完全に写すこと。
第2段階は、会社を深く知った上で情報を溢れさせ、場に合わせて削ること。

この順番を飛ばしてゼロから作ると、作り手が語りたいことだけの資料になります。

削り方は、使う場によって変わります。イベントで使う資料は、学生の関心を引き、次の選考に進んでもらうためのものです。単独説明会で使う資料は、仕事の中身を具体的に伝え、入社後の姿を描いてもらうためのものです。目的が違うため、1つの資料では兼ねられません。

作り方1：先輩の資料と流れをそのまま踏襲してから、1つ足す

最初の資料は、ゼロから作りません。社内にある既存の説明会資料、前任者の話の流れ、うまくいっている同業他社の構成を、まずそのまま写します。順番、枚数、話す時間まで同じにします。

写した上で、自分なりの付加価値を1つだけ加えます。自分が現場で見た一場面、社員から聞いた一言、学生から出た質問への答え。1つで十分です。最初からすべてを自分の色にすると、型が崩れて伝わらなくなります。

会社を勉強していくと、既存の資料を作り直したくなる時が来ます。その時が、自分で作るタイミングです。作る過程そのものが、会社を知る一番の勉強になります。

作り方2：情報を溢れさせ、時間に合わせて2種類に削り分ける

自分で作るときは、最初に情報を溢れさせます。この段階では削らず、すべて入れます。

次に、使う場の時間に合わせて削ります。私たちの経験では、学生全員と直接話す完全接触型のイベントは、1回20〜25分のケースが多くあります。

大規模なイベントでは、着座する学生の数と、単独説明会やインターンシップなど次の選考への予約率が最も高くなる1回の時間は、15〜20分程度だと考えています。単独説明会は1時間程度が適しています。

そのため、イベントに出る企業は、20分用と60分用の2種類のスライドを作ることをお勧めします。スライド1枚に使う時間は1〜2分が一般的な目安とされるため、20分用は10〜15枚程度、60分用は質疑応答の時間も見込んで30〜40枚程度が目安です。

イベント用（20分）：魅力を3つ、当てはまる学生が多い順に並べる

イベント用の資料は、学生の関心を引き、次の選考に進んでもらうことを最優先にします。20分で会社のすべては伝えられません。会社の魅力を3つに絞り、より多くの学生が当てはまる魅力から順に説明します。

この順番にするのは、学生に「自分には関係ない」と思わせないためです。最初に一部の学生にしか響かない話をすると、残りの学生の関心が離れ、その後の説明を聞いてもらえません。並べ方の例を表にまとめます。

例文の数字や制度は、自社の事実に置き換えてください。最後のスライドには、単独説明会やインターンシップの日程を載せ、その場で予約できるようにします。

単独説明会用（60分）：具体的な業務内容まで伝える

単独説明会用の資料には、イベント用の3つの魅力に加えて、具体的な業務内容を入れます。単独説明会に来る学生は、すでに会社に関心を持っています。知りたいのは、入社したら自分が何をするのかです。

加える内容は、1日の仕事の流れ、具体的な業務内容、社員の声、キャリアの実例、給与の内訳、社内のルールなどです。会社概要、沿革、組織図は短くまとめます。

削るときの基準は「目の前の学生が知りたいことか」です。会社が伝えたいことかどうかではありません。

説明会の後で、学生に「どこが分かりにくかったか」「もっと聞きたかったことは何か」を直接聞き、次の資料に反映させます。

私たちが見てきた範囲では、枚数が多い説明会より、学生の質問が多く出る説明会の方が、次の選考に進む学生は多いです。

まとめ

• 資料は、既存の型をそのまま踏襲してから付加価値を1つ加える。ゼロから作らない。

• 自分で作るときは情報を溢れさせ、イベント用（20分・10〜15枚程度）と単独説明会用（60分・30〜40枚程度）の2種類に削る。

• イベント用は次の選考に進んでもらうことが最優先。魅力を3つに絞り、当てはまる学生が多い順に並べる。

• 単独説明会用には、具体的な業務内容を加える。削る基準は「目の前の学生が知りたいか」。

よくある質問

VOCOができること

成果につながる新卒採用を実現するには、自社に合った母集団形成から選考プロセスの設計、そして確実な運用までを一貫して支えるパートナーシップが不可欠です。株式会社VOCOが提供する新卒採用支援サービスをご紹介します。

VOCOが選ばれる3つの特徴

1. 独自ネットワークを活かした「質の高い母集団形成」

ナビサイトに頼り切らず、体育会系人材をはじめとする独自のネットワークやイベントを活用。貴社が真に求めるターゲット層と直接出会える接点を構築し、ミスマッチのない集客を実現します。

2. データに基づく「KPI管理とプロセスの最適化」

媒体ごとの選考通過率や接触単価を可視化・数値化します。勘や経験に頼った採用を脱却し、費用対効果を明確にしながら、翌年以降も社内に資産として残る「再現性のある選考フロー」を確立します。

3. 離脱を防ぐ「スピード対応と柔軟な運用代行（RPO）」

応募からファーストコンタクトまでのタイムラグを極限まで減らし、学生の熱量を逃しません。貴社の課題や体制に合わせて、運用代行から内製化支援まで柔軟に対応し、歩留まりの大幅な改善に貢献します。

新卒採用のあらゆるお悩み、まずはお気軽にご相談ください。